Ohje muille käyttäjille
Kaikki henkilöt saavat peruskäyttäjäoikeudet. Näillä oikeuksilla pääsee vain omiin yhteystietoihin.
- Tilaa salasana itsellesi osoitteesta https://haka.spek.fi ja saat salasanan HAKAn mukaiseen matkapuhelinnumeroosi
- Käyttäjätunnuksesi on HAKAan rekisteröity sähköpostiosoite (esim. matti.meikalainen@palokunta.fi)
- Kirjaudu sähköpostiosoitteellasi ja saamallasi salasanalla HAKAan
- Kirjaudu saamallasi salasanalla HAKAan
- Tutustu rekisteriselosteeseen ja hyväksy henkilötietojesi käsitteleminen palokuntatoimeen liittyvissä asioissa
- Tutustu oman palokuntasi tietosuojasuunnitelmaan
- Tarkista, että sähköpostiosoitteesi on henkilökohtainen. Mikäli ei ole, muuta se.
- Muuttamasi sähköpostiosoite on jatkossa käyttäjätunnuksesi
Ohje palokunnan tapahtumakäyttäjälle: palokunnan tapahtuman luominen
- Valitse palokunnan nimi etusivun linkistä tai yläpalkin hakukentästä
- Valitse välilehti “Tapahtumat”
- Valitse painike “Lisää tapahtuma”
- Täytä tapahtumatyyppi, alkupäivämäärä, alkamisaika, kesto, johtaja, osastot, tehtäväkuvaus
- Täytä tarvittaessa myös ajetut kilometrit, tapahtumapaikan osoite, seloste
- Määritä tarvittaessa hälytykseen liittyvät tehtävät ja siirrä ne nuolinäppäimillä alas
- Paina “Tallenna ja lisää osallistujat”-painiketta
- Valitse osallistujat tapahtumaan
- Paina “Tallenna ja käsittele osallistujat”-painiketta
- Kirjaa tehtävässä tehdyt asiat kullekin henkilölle
- Paina lopuksi tallenna-painiketta
Ohje osastokäyttäjälle: palokunnan hälytysosaston koulutussuunnitelman tekeminen
- Mene palokunnan etusivulle joko painamalla omalla kortilla palokunnan nimeä tai hakemalla hakukentästä palokunnan nimellä
- Paina välilehteä ”Koulutussuunnitelma”
- Valitse ”Hälytysosasto”, ellei se ole jo näkyvissä
- Henkilön kohdalla harmaalla olevat vuosiluvut ovat käytyjä kursseja
- Täytä vaaleisiin kenttiin koulutustarve täyttämällä vuosiluku suunnitellun kurssin kohdalle
- Paina lopuksi oikealla ylhäällä tallenna-painiketta
Ohje osastokäyttäjälle: uuden jäsenen lisääminen palokuntaan ja osastoon
- Varmista henkilöltä itseltään, onko hänestä tehty henkilökorttia aikaisemmin jossakin muussa palokunnassa
- Mene palokunnan osastoon joko painamalla osastokäyttäjän omalla kortilla näkyvän palokunnan osaston nimeä tai hakemalla hakukentästä palokunnan osaston nimellä
- Paina välilehteä ”Palokuntalaiset”
- Paina oikealla olevaa nappia ”Lisää henkilö”
- Täytä henkilön perustiedot henkilön läsnäollessa
- Paina lopuksi alhaalla tallenna-painiketta
- Lisätty henkilö kirjautuu automaattisesti palokunnan jäseneksi sekä samalla osaston jäseneksi