Databasen HAKA är ett verktyg för brandkårerna
HAKA är en databas för säkerhetskompetens och brandkårernas administrativa behov som upprätthålls av Räddningsbranschens Centralorganisation i Finland.
I HAKA kan brandkårerna
- spara uppgifter om medlemmar och utbildningar
- föra register över utbildningar, utryckningar och andra händelser
- anmäla sig till utbildningar och evenemang.
Logga in på HAKA på: https://haka.spek.fi eller ladda ner HAKA direkt till din mobil från appbutiken.
Varför använda HAKA?
Registrering av verksamheten
- Verksamheten i alla brandkårer registreras på samma ställe.
- Registreringarna kan användas för att redogöra för oavlönad brandkårsverksamhet till räddningsverket.
- De enskilda medlemmarnas deltagande i brandkårens olika arbetsuppgifter registreras.
Personlig nytta
- Informationen om brandkåristernas utbildningar, färdigheter, aktivitet och exponeringar finns på ett ställe.
Aktuell statistik
- Statistiken i HAKA kan användas när verksamhetsberättelsen för en brandkår utarbetas.
- Ansökningen om förtjänsttecken för hobbytimmar och årsmärken blir lättare, eftersom hobbytimmarna och datumen för när personerna anslöt sig finns tillgängliga direkt i HAKA.
- Arbetsuppgifterna som registrerats för olika roller gör det lättare att ansöka om förtjänsttecken (registret för förtjänsttecken).
Kommunikation
- Korrekt angivna roller gör att du kan skicka e-post direkt via HAKA.
Utveckling av verksamheten
- HAKA gör det möjligt att följa upp, analysera och utveckla personalens prestationsförmåga på ett behovsbaserat sätt.
HAKA 3.0 – personlig kompetensdagbok och kollegial bedömning av kompetens
Enligt Inrikesministeriets Anvisning för räddningsdykning och ytbärgning inom räddningsverksamheten och Arbete i områden med fallrisk inom räddningsväsendet har Räddningsbranschens Centralorganisation i Finland tagit fram en elektronisk personlig kompetensdagbok som krävs vid räddningsuppdrag i HAKA. Projektet har gått under namnet HAKA 3.0 och har finansierats av Brandskyddsfonden.
Anvisningarna betonar arbetssäkerheten och förutsättningarna för arbete både vid övningar och vid verkliga räddningsinsatser. Den kompetens som uppdraget förutsätter ska vara dokumenterad genom kompetensprov inom tre år.
Den personliga kompetensdagboken som krävs vid räddningsuppdrag är nu en del av HAKA.
Den personliga kompetensen visas vid veckovisa övningar och räddningsuppdrag, där antingen övningsledaren eller gruppchefen vid uppdraget gör en bedömning av kompetensen.
Det är bra att alla övningsledare och gruppchefer i brandkåren har rätt att göra kompetensbedömningar. Rätten att göra kompetensbedömningar ska omfatta hela brandkåren, inte en enskild avdelning. Bedömaren registrerar för varje person om kompetensen är uppnådd, behöver förbättras eller om personen inte deltog.
HAKA som stöd för planering och uppföljning av kompetensprov
Brandkårernas utbildningsansvariga har en viktig roll i planeringen av veckovisa övningar. Övningarna ska planeras så att kompetenskraven enligt brandkårens uppdragsprofil regelbundet ingår i övningarna. För planering och uppföljning av individens kompetensprov är HAKA ett bra hjälpmedel.
Uppföljning av egen kompetens
Varje person som är inloggad i HAKA, oavsett behörighet, ser sin egen kompetensdagbok, där det framgår sista giltighetsdatum för varje kompetens (standard 36 månader), vid vilket tillfälle och i vilken brandkår (personen kan tillhöra flera brandkårer) kompetensen har bedömts samt bedömarens namn. Personen ser också om övningsledaren eller gruppchefen vid larmuppdraget ännu inte har gjort bedömningen.
Ladda ner mobilappen HAKA App till din telefon
Med HAKA App kommer du enkelt åt HAKA var som helst. Ladda ner HAKA App från appbutiken i din mobil:
Problem med appen?
Anmäl funktionsfel fel i appen med ett responsformulär, på samma sätt som andra fel i HAKA.
HAKA-statistik
De statistiska uppgifterna i databasen finns under HAKA-statistik. Uppgifterna kan användas till exempel vid utarbetandet av verksamhetsberättelsen för en brandkår och vid utarbetandet av rapporter till räddningsverket. Dessutom gör trendkurvorna i HAKA-statistiken det lätt att granska framtidsbilden för en brandkår.