Turvallisuuden varmistaminen palokunnissa
Jäsenet
- Pidä jäsenrekisteri ajan tasalla ja noudata GDPR-säädöksiä.
- Luo tarvittaessa säännöt eri jäsenyyslajeille, kuten koejäsenille ja nuorisojäsenille.
- Huolehdi jäsenhakemusten tarkistuksesta ja rekisteröinnistä.
- Selvitä uusien jäsenten tausta ja koulutus.
- Perehdytä henkilöt palokunnan turvallisuusasioihin.
- Selvitä lasten ja nuorten kanssa toimivilta rikostaustaote.
Tilat
- Huolehdi avainhallinnasta: miten avaimista pidetään kirjaa, millä perusteilla avaimia luovutetaan ja miten toimitaan kadonneiden avainten kanssa.
- Rajaa mahdollisuuksien mukaan tilojen kulkuoikeuksia.
- Varmista lukitusten toimivuus.
- Tarkista, että paloasemalla on riittävä ja toimiva ulkovalaistus.
- Järjestä tarvittaessa kameravalvonta tai tekninen valvonta.
Viestiliikenne
- Huolehdi, ettei viestiliikenne ole kuunneltavissa ulkopuolisten korvin esimerkiksi kaiuttimien kautta.
- Varmista, etteivät ohjeet tai asiakirjat ilmoitustaululla ole ulkopuolisten luettavissa esimerkiksi ikkunasta tähystämällä.
- Pelastustoimen johtamis- ja viestintälaitteita ei tule jättää valvomatta ulkopuolisten vieraillessa paloasemilla.
- Käytä laitteissa näytön ja SIM-kortin lukituskoodia.
- Huolehdi johtamis- ja viestintäjärjestelmien tietoturvallisuudesta tehtävillä ollessa ja ajoneuvoilla liikuttaessa.
- Pidä kirjaa palveluiden ja käyttöjärjestelmien käyttöoikeuksista.
Tietoturva verkossa
- Käytä turvallisia verkkoyhteyksiä ja vältä avoimia WLAN-verkkoja.
- Varmista, että kirjautumista vaativien sivujen osoitteen alussa on ”https” ja osoitteen vieressä on lukon kuva.
- Tee verkkomaksut suojatussa yhteydessä.
- Jos saat pyytämättä linkin, joka johtaa kirjautumista vaativalle sivulle, kyse on todennäköisesti tietojenkalastelusivusta.
- Älä lataa tai avaa epäilyttäviä liitetiedostoja.
- Lataa ja asenna sovelluksia ja ohjelmia vain luotettaviksi tietämiltäsi sivustoilta.
- Tee päivitykset käyttöjärjestelmään ja ohjelmiin.
- Käytä kaksivaiheista tunnistautumista kaikissa verkkopalveluissa ja sovelluksissa, joissa se on mahdollista.
- Varmuuskopioi tärkeät tietosi ja tiedostosi pilvipalveluun tai toiselle laitteelle.
- Käytä vahvoja salasanoja. Älä käytä samaa salasanaa eri palveluissa.
- Älä jaa henkilötietojasi sosiaalisessa mediassa.
- Ole tarkkana epämääräisten viestien kohdalla, vaikka ne tulisivat tutulta henkilöltä. Huijaukset, tilausansat ja tietojenkalasteluviestit leviävät usein somepalveluissa kaapattujen tilien kautta.
Tapahtumat
- Nimeä tapahtumalle vastuuhenkilö ja huomioi tapahtuman tietoturvallisuus.
- Määrittele ja rajaa tapahtuma-alue.
- Lukitse asematilojen ovet, joihin yleisöllä ei ole pääsyä. Valvo avointen kulkuaukkojen läheisyydessä, ettei asiatonta kulkua tapahdu.
- Huolehdi, ettei tapahtuma häiritse asematekniikan toimintaa tai vaaranna lähtövalmiutta.
- Varmista, että henkilöstöä on riittävästi. Henkilöstön tulee tietää, miten toimia hälytystilanteessa sekä missä tiloissa yleisö saa liikkua.
- Siivoa tapahtuma-alueelta pois näkyvistä kaikki palokunnan sisäiseen käyttöön tarkoitetut asiakirjat esimerkiksi hyllyiltä ja ilmoitustauluilta.
- Lukitse kalustoesittelyyn kuulumattomat ajoneuvot ja luovuta lukittujen ajoneuvojen avaimet ajoneuvoista vastaavalle tai sijoita lukittuun kaappiin/tilaan.
- Hiljennä asema- ja käsiradiot sekä VIRVE-päälaitteet ja sammuta infonäytöt.
- Lukitse ajoneuvojen tietokoneet on lukittu ja huolehdi, ettei tietokoneiden näytössä ole nähtävillä salaista tietoa.
- Tarkista tilat ja laitteet tapahtuman jälkeen.
