HOSA – Palokunnan hallinnollinen osaaminen

Tähän selitys mistä on kyse.

Tulostettava muistilista (PDF)

Palokunnan hallinnon tulee osata/tehdä/hoitaa

  • Tuntikirjaukset
  • Jäsentietokanta
  • Suorite-/kurssitietokanta
  • Ilmoittautuminen

Lisätietoa:
Yleistä tietoa: https://www.palokuntaan.fi/haka
Kirjautumissivu: https://haka.spek.fi/
HAKA-tilastot: https://www.palokuntaan.fi/hakatilastot

  • Oltava vähintään suunnitelma kuka vastaa ja missä tilanteessa
    • Sisäinen ja ulkoinen kriisi

Lisää linkkejä tiedonlähteille. 

  • Täydentää palokunnan sääntöjä, erityisesti hallinto- ja taloussääntöjä
    • Toiminnantarkastuksen hallinnon asianmukaisen toiminnan tarkistaminen
  • Talousohjesäännöllä varmistetaan ajantasainen kirjanpito
    • Välitilinpäätökset
    • Ennaltaehkäisee myös osaltaan väärinkäyttöä
  • Tehtävänkuvat ja vastuunjaot palokunnan sisällä
    • Esim. sihteerin tehtävät (mitä pitää sisällään, kuinka, ym.)

Lisää linkkejä tiedonlähteille. 

  • Päällikkö
    • Henkilöstön tunteminen
    • Päällikön vastuut
    • Pelastuslaitoksen ohjeistukset
    • Palokunnan säännöt päällikön tehtävistä
    • Oman alueen operatiivisen toiminnan käytännöt ja johtosuhteet
    • Operatiivisen toiminnan varmistaminen
    • Muiden osastojen toiminnasta huolehtiminen
  • Puheenjohtaja
    • Rooli omassa yhdistyksessä
    • Palokunnan säännöt & johtosäännöt
    • Palokunnan nimenkirjoitusoikeus ja tilinkäyttöoikeudet
    • PRH ajantasaiset tiedot
    • Sähköinen asiointi (suomi.fi-tunnukset)
    • Yhdistyksen juridiset velvoitteet
    • Kuka yhdistyksessä käyttää päätösvaltaa
    • Toimivan yhdistyksen periaatteet
    • Onko ohjaavia asetuksia – kokoustekniikka, hyvät kokouskäytänteet, laillisuus ja päätösvaltaisuus, äänestyskäytännöt, asioiden valmistelu

Lisää linkkejä tiedonlähteille. 

  • Palokuntasopimus
  • Muut taloudelliset tukisopimukset
  • Rahoitus- ja lainasopimukset sekä pankkiasiat
  • Asematilojen sopimukset
    • Vesi
    • Sähkö
    • Jätehuolto
    • Vakuutukset
    • Auton huoltosopimus
    • Kiinteistönhuolto
    • Vuokrasopimukset
    • Lämpö
    • Siivoussopimus
  • Yleiset ja palokunnan omat voimassaolevat sopimukset

Lisää linkkejä tiedonlähteille. 

  • Mitä säännöt sisältävät
  • Jäsenen oikeudet ja velvollisuudet
  • Toimintasuunnitelma ja -kertomus
  • Miten otetaan jäseneksi ja miten jäsenyys loppuu

Lisää linkkejä tiedonlähteille. 

  • Palokuntien mallisäännöt + perusteluosio
  • Pelastuslaitoksen ohjeistukset ja lakisääteiset asiat
  • Toiminnan turvallisuuden takaaminen kokonaisvaltaisesti ja kaikille
    • Selkeät säännöt ja toimintamallit epäasiallisen käytöksen ehkäisyyn ja tilanteen selvittämiseen
    • Turvahenkilöiden valinta
    • Nuorten kanssa toimivien henkilöiden rikostaustaotteen selvittäminen

Lisätietoja:
https://www.palokuntaan.fi/turvallisesti-palokunnassa

  • Riskien hahmottaminen kaikessa sopimuspalokuntatoiminnassa
  • Työturvallisuus ja korvausasiat
  • Tilinkäyttöoikeudet ja tilit
    • Ymmärrys taseesta ja tilinpäätöksestä sekä talousarvosta
  • Mitä toiminnantarkoitus yhdistyksessä tarkoittaa taloudenpidon osalta?
  • Ymmärrys rahavirroista ja mistä yhdistyksen talous muodostuu
    • Suurimmat tulot ja menot 
    • Avustukset (mm. alueelliset yhteistyömahdollisuudet)
  • Hallinnon muodostuminen
    • Roolit ja vastuut
  • Kirjanpito
  • Vuosikokous ja vuosikello yhdistyksen toiminnassa
    • Hallituksen valmistelevat kokoukset ym.
  • Sääntöjen ajantasaisuus ja tarkoituksenmukaisuus
  • Nimenkirjoitus- ja allekirjoitusoikeuden ajantasaisuus
    • PRH ja yhdistys

Palokunnan hallinnon on hyvä osata/tehdä/hoitaa

  • Koulutuspolkujen luominen yhdistyksessä (kaikki osastot)
  • Siviiliosaaminen
  • Vahvuudet
  • Toimintaedellytykset
  • Keikalla käsketään – yhdistyksessä pyydetään, neuvotellaan ja sovitaan asioista
  • Kuinka palkita vapaaehtoistoiminnassa
    • Kunniamerkit
    • Palkinnot ym.
  • Toiminnan tarkastelu laajemmin ja pitkäjänteinen suunnittelu
  • Mitä apua ja palvelua on saatavilla
    • SPEK
    • Pelastusliitot
    • Muut toimijat
  • Yhdistyksen toimintaa ohjaavat suunnitelmalliset kokonaisuudet
  • Palokuntatoiminnan tunnettuus ja näkyvyys alueella
    • Sosiaalinen media
    • Tapahtumat
    • Turvallisuusviestintä

Lisätietoa ja vinkkejä palokuntien viestintään:
https://www.palokuntaan.fi/viestinta

  • Pelastuslaitos
  • Hyvinvointialue
  • Kunta
  • Pelastusliitot
  • Muut palokunnat (yhteistoiminnan voima)
  • Vakuutusyhtiö
  • Paikalliset yritykset ym.

Palokunnan hallinnon kannattaa osata/tehdä/hoitaa

  • SROI – oman palokunnan toiminnan yhteiskunnallinen arvo ja siihen vaikuttavat tekijät
  • Ryhmät
    • Koulutus, kalusto ja muut vastuualueet